📍 ঢাকা, বাংলাদেশ digitalitsolution.xyz

সব ফিচার, বিস্তারিত

ভাড়া ব্যবসার প্রতিটি ধাপ — প্রপার্টি থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত — BariRent ERP যেভাবে সহজ করে, দেখে নিন।

১. প্রপার্টি ও ইউনিট ম্যানেজমেন্ট

এক বা একাধিক বিল্ডিংয়ের প্রতিটি ফ্ল্যাট, দোকান ও পার্কিং স্লট ডিজিটাল ম্যাপে সাজান।

  • বিল্ডিং → ফ্লোর → ইউনিট — ধাপে ধাপে প্রপার্টি স্ট্রাকচার
  • খালি বনাম ভাড়া দেওয়া ইউনিটের লাইভ স্ট্যাটাস
  • পার্কিং স্লট ও দোকানঘরের আলাদা ট্র্যাকিং
  • প্রতিটি ইউনিটে আলাদা মাসিক ভাড়া সেট
  • একাধিক বিল্ডিংয়ের একসাথে ড্যাশবোর্ড
  • খালি ইউনিটের তালিকা ও ভাড়া দেওয়ার হিস্ট্রি

২. ভাড়াটিয়া প্রোফাইল

প্রতিটি ভাড়াটিয়ার সম্পূর্ণ তথ্য এক জায়গায় — কাগজের ফাইল আর নয়।

  • নাম, মোবাইল, ছবিসহ ডিজিটাল প্রোফাইল
  • NID, জন্মসনদসহ ডকুমেন্ট আপলোড ও সংরক্ষণ
  • পরিবারের সদস্য সংখ্যা ও তথ্য
  • জরুরি যোগাযোগের নম্বর
  • আগের ভাড়া থাকার ইউনিট-ইতিহাস (হিস্ট্রি)
  • ইউনিট-ভিত্তিক বর্তমান ও সাবেক ভাড়াটিয়ার তালিকা

৩. চুক্তিপত্র (এগ্রিমেন্ট)

মৌখিক চুক্তির ঝামেলা শেষ — লিখিত ডিজিটাল চুক্তিতে সব শর্ত স্পষ্ট।

  • অগ্রিম ও সিকিউরিটি ডিপোজিটের পরিমাণ রেকর্ড
  • চুক্তির মেয়াদ, শুরু ও শেষের তারিখ
  • মেয়াদ শেষের আগেই নবায়ন রিমাইন্ডার
  • চুক্তির শর্তাবলী (টার্মস) সংরক্ষণ
  • পুলিশ ভেরিফিকেশন ফর্ম প্রিন্ট
  • চুক্তিপত্রের PDF ডাউনলোড ও প্রিন্ট

৪. অটো মাসিক বিলিং

মাস শেষে এক ক্লিকে পুরো বিল্ডিংয়ের বিল তৈরি — হাতে হিসাবের ভুল আর নয়।

  • এক ক্লিকে বাল্ক মাসিক ইনভয়েস জেনারেশন
  • মাল্টি-হেড বিল: ভাড়া, সার্ভিস চার্জ, বিদ্যুৎ (মিটার), পানি, গ্যাস, কাস্টম হেড
  • আগের মাসের বকেয়া অটো-ক্যারি ফরোয়ার্ড
  • দেরিতে পেমেন্টে লেট ফি সেট করার সুবিধা
  • ইনভয়েস প্রিন্ট ও PDF ডাউনলোড
  • বিল তৈরি হলেই ভাড়াটিয়াকে অটো SMS

৫. কালেকশন ও ডিজিটাল রিসিট

টাকা আদায়ের প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করুন — রিসিট পাবেন সাথে সাথে।

  • পূর্ণ বা আংশিক — যেকোনো পরিমাণ পেমেন্ট গ্রহণ
  • ক্যাশ, ব্যাংক, বিকাশ/নগদ — মাধ্যমভিত্তিক রেকর্ড
  • প্রিন্টযোগ্য ডিজিটাল রিসিট (PDF)
  • পাবলিক ইনভয়েস লিংক থেকে অনলাইন পেমেন্ট
  • অগ্রিম (অ্যাডভান্স) পেমেন্ট রেকর্ড
  • পেমেন্টের সাথে সাথে কনফার্মেশন SMS

৬. হিসাব ও রিপোর্ট

মাস শেষে লাভ-ক্ষতির হিসাব আর মালিককে দেখানোর রিপোর্ট — দুটোই রেডি।

  • মাসিক আয়-ব্যয়ের সারসংক্ষেপ
  • ক্যাশ, ব্যাংক ও মোবাইল ব্যাংকিং অ্যাকাউন্টভিত্তিক হিসাব
  • প্রতিটি ভাড়াটিয়ার লেজার (পাওনা-পরিশোধের খতিয়ান)
  • বিল্ডিংভিত্তিক কালেকশন রিপোর্ট
  • বকেয়া ও খালি ইউনিটের রিপোর্ট
  • Excel/CSV ফরম্যাটে এক্সপোর্ট

৭. SMS নোটিফিকেশন

গুরুত্বপূর্ণ প্রতিটি আপডেট পৌঁছে যাক ভাড়াটিয়ার মোবাইলে — স্বয়ংক্রিয়ভাবে।

  • নিজের লেখা বাংলা SMS টেমপ্লেট
  • বিল তৈরি হলেই অটো নোটিফিকেশন
  • বকেয়া রিমাইন্ডার — এক ক্লিকে বাল্ক পাঠানো
  • পেমেন্ট কনফার্মেশন SMS
  • ড্যাশবোর্ডে SMS ব্যালেন্স ও খরচের হিসাব
  • প্রয়োজনমতো SMS প্যাক কেনার সুবিধা

৮. মেইনটেন্যান্স ও নোটিশ বোর্ড

মেরামতের অনুরোধ থেকে সমাধান পর্যন্ত — পুরো প্রসেস ট্র্যাক করুন।

  • ভাড়াটিয়ার মেইনটেন্যান্স রিকোয়েস্ট রেকর্ড
  • রিকোয়েস্ট → টেকনিশিয়ান নিয়োগ → সম্পন্ন — স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং
  • মেরামতের খরচ ইউনিটভিত্তিক রেকর্ড
  • ডিজিটাল নোটিশ বোর্ড — সবার জন্য ঘোষণা
  • জরুরি নোটিশে SMS পাঠানোর অপশন

৯. ভাড়াটিয়া পোর্টাল

ভাড়াটিয়াও দেখতে পাবে নিজের হিসাব — ফোন করা কমবে, স্বচ্ছতা বাড়বে।

  • মাসিক বিল ও বকেয়া দেখার সুবিধা
  • পুরনো রিসিট ডাউনলোড
  • পেমেন্ট হিস্ট্রি এক নজরে
  • মেইনটেন্যান্স অভিযোগ জানানোর ফর্ম
  • নোটিশ বোর্ড দেখা

১০. স্টাফ ও রোল-পারমিশন

ম্যানেজার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, কেয়ারটেকার — প্রত্যেকে দেখবে শুধু নিজের কাজের অংশ।

  • আলাদা লগইনসহ স্টাফ অ্যাকাউন্ট
  • রোলভিত্তিক পারমিশন: ম্যানেজার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, কেয়ারটেকার
  • কে কোন মডিউল দেখতে/এডিট করতে পারবে — নিয়ন্ত্রণ
  • টাকা-পয়সার কাজে আলাদা অনুমতি
  • স্টাফদের কাজের লগ

ফিচারগুলো লাইভ দেখতে চান?

ডেমোতে ক্লিক করে নিজেই ঘুরে দেখুন — কোনো সাইন-আপ ছাড়াই।

💬 📞 কল ব্যাক চাই